L’analisi dei costi e dei margini di commessa è fondamentale per le imprese edili. In questo progetto vedremo come integrare dati di contabilità e cantieri, monitorare in tempo reale i costi previsti/effettivi e migliorare la redditività delle commesse grazie alla Business Intelligence.
Nel settore delle costruzioni e dell’edilizia, il controllo puntuale dei costi di commessa e dei margini di progetto è fondamentale per garantire la redditività dei cantieri. Tuttavia, molte imprese si trovano a gestire dati frammentati tra diversi software, senza una visione unitaria e aggiornata in tempo reale.
È proprio da questa esigenza che nasce il progetto di Business Intelligence che abbiamo realizzato per uno dei nostri clienti del comparto costruzioni con sede in Piemonte.
La sfida: dati dispersi e mancanza di visione d’insieme
L’azienda si trovava a lavorare con due piattaforme separate: da una parte un gestionale ERP privo di strumenti integrati di business intelligence, dall’altra un software dedicato alla gestione dei cantieri e delle commesse.
Questa configurazione comportava una serie di difficoltà:
- L’analisi dei dati contabili era limitata a report statici, difficili da incrociare con le informazioni operative di cantiere
- I costi di commessa risultavano frammentati e poco confrontabili tra preventivi e consuntivi
- Mancava una visione in tempo reale dei margini di progetto, fondamentale per valutare l’andamento dei lavori e correggere eventuali scostamenti
In pratica, ogni reparto produceva i propri report in autonomia, generando documenti separati e spesso non allineati. Senza un punto di raccordo che permettesse un consulto diretto ed immediato dei dati, il management non disponeva di un quadro d’insieme aggiornato, con il rischio di prendere decisioni basate su dati incompleti o tardivi.
La soluzione: una piattaforma unica di Business Intelligence
Per rispondere a queste criticità abbiamo implementato un sistema di Business Intelligence basato su Zucchetti Analytics, con l’obiettivo di unificare i dati provenienti da più fonti e offrire al cliente una visione centralizzata e dinamica dell’andamento aziendale. Il percorso si è sviluppato in tre fasi principali:
Integrazione del gestionale ERP e della contabilità
Abbiamo collegato il gestionale ERP e gli applicativi di contabilità (non Zucchetti) tramite l’agent di Analytics, così da automatizzare l’estrazione dei dati ed eliminare la necessità di caricamenti manuali o duplicazioni.
Connessione con il software di gestione cantieri e commesse
Sono stati integrati anche i dati provenienti dal software verticale già utilizzato per il controllo operativo dei cantieri. Questo ha permesso di importare automaticamente tutte le informazioni relative ai costi delle singole commesse e di renderle confrontabili con i dati amministrativi.
Configurazione della piattaforma di Business Intelligence
Tutte le informazioni sono state centralizzate in un’unica piattaforma di BI, arricchita con dashboard intuitive e report interattivi, progettati per rispondere alle reali esigenze di analisi del cliente. In questo modo, il management può visualizzare in pochi clic l’andamento dei cantieri, monitorare i margini e confrontare i costi previsti con quelli effettivi, il tutto in tempo reale.
I benefici: controllo, efficienza e marginalità sotto controllo
Grazie al nuovo sistema di analisi implementato, il cliente ha ottenuto:
- Un’unica interfaccia di analisi per consultare i dati aziendali
- Dati aggregati e sempre aggiornati da più fonti
- Confronto immediato tra costi previsti e costi effettivi di ciascuna commessa
- Monitoraggio accurato dei margini per individuare in anticipo eventuali scostamenti
Il risultato? Una gestione più efficiente, decisioni supportate da dati concreti e una visione chiara della redditività delle commesse.
Conclusioni
Questo progetto dimostra come la Business Intelligence applicata al settore costruzioni non sia solo un vantaggio competitivo, ma una vera e propria necessità per tutte le imprese che vogliono crescere e proteggere i propri margini.
Con un sistema integrato, i numeri smettono di essere frammenti sparsi e diventano informazioni strategiche. Se anche tu vuoi ottimizzare il controllo dei costi di commessa e migliorare la redditività dei tuoi cantieri contattaci e studieremo insieme la soluzione più adatta alla tua realtà.
