In un mondo che si evolve sempre più velocemente, per le aziende manifatturiere è diventato fondamentale avere il pieno controllo sulla propria produzione. Per farlo, le imprese oggi possono avvalersi di software per la gestione della produzione avanzati, in grado di pianificare, programmare e monitorare tutti i processi produttivi e garantire l’efficienza operativa dell’attività.
Perché dotarsi di un software per la gestione della produzione?
Capita ancora di trovare aziende che, per organizzare il proprio reparto produttivo, utilizzano Excel. Nonostante Excel sia sicuramente un programma dalle grandi capacità, oggi esistono software per la gestione della produzione specifici in grado di automatizzare e semplificare la gestione dei cicli produttivi, sia in termini di operatività che di efficienza. Questi sono programmi studiati appositamente per controllare la produttività in maniera completa e che, soprattutto, possono essere configurati in base alle specifiche caratteristiche dell’azienda che li utilizza.
Gestire la produzione significa amministrare correttamente le risorse ed i processi produttivi lungo le fasi di Pianificazione, Programmazione e Controllo, ma molte aziende si trovano a fronteggiare difficoltà come la mancanza di visibilità sui processi, l’inefficienza nella gestione delle scorte e la difficoltà nel rispondere rapidamente alle variazioni della domanda.
Investire in un gestionale che segua ogni fase della produzione, perciò, significa garantire all’impresa vantaggi tangibili e immediati:
- Riduzione dei tempi di lavorazione, sia in fase operativa che decisionale
- Ottimizzazione dei costi
- Previsioni del fabbisogno
- Possibilità di visione d’insieme sull’andamento del reparto produttivo
- Precisa gestione delle risorse e delle scorte
- Corretta movimentazione di materiali, semilavorati e prodotti finiti
- Pianificazione più precisa e basata su dati certi
- Risparmio di tempo, maggior rapidità e sicurezza nelle diverse fasi
- Aumento della produttività
- Individuazione immediata di colli di bottiglia o altre problematiche
I software ERP per la gestione della produzione
I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) offrono la possibilità di gestire ogni aspetto dell’attività aziendale: contabilità, ordini e acquisti, magazzino e, ovviamente, anche la produzione. Il vantaggio di questo tipo di gestionali risiede nella possibilità di amministrare tutte le attività tramite un unico strumento: la sua struttura infatti è pensata perché ogni documento, azione o processo venga integrato in un sistema centralizzato, automatizzando il passaggio delle informazioni da un reparto all’altro per avere sempre una visione quanto più completa possibile di tutta l’attività aziendale.
I software ERP si compongono di tanti moduli diversi che l’utilizzatore può scegliere in base alle proprie esigenze, integrandone di nuovi a seconda di come il suo business si sviluppa. In questo senso, possiamo dire che i software ERP crescono insieme all’azienda che li utilizza. Le funzionalità legate alla gestione della produzione sono molteplici, ognuna si occupa di uno specifico aspetto e insieme automatizzano le fasi di pianificazione, programmazione e controllo dell’attività produttiva.
Ma che cosa può fare, nello specifico, un software ERP per la gestione della produzione?
Mago: il software per la gestione della produzione
Come abbiamo detto, per le aziende manifatturiere pianificare correttamente la produzione è molto importante, ma per farlo c’è bisogno dei giusti strumenti: Mago è uno di questi. Si tratta di una soluzione ERP studiata per automatizzare e monitorare tutti i processi di manufacturing, che si adatta a qualsiasi contesto produttivo grazie alla sua flessibilità e al suo alto grado di personalizzazione. Oltre ai moduli legati alla contabilità e alla gestione del magazzino, Mago presenta molteplici funzionalità dedicate alla gestione di processi produttivi. Vediamole:
Pianificazione della produzione
Cosa, quanto e quando produrre? Il software gestionale per la produzione risponde proprio a queste domande. Il programma è in grado di elaborare automaticamente i dati (stato della produzione in corso, dati di magazzino, esigenze di mercato, leadtime ecc.) e generare dei piani di produzione che siano affidabili, precisi e sostenibili, ottimizzando e tenendo sotto controllo le scorte (materie prime, semilavorati e prodotti finiti). Il fabbisogno di materiale viene costantemente monitorato per adattare i piani di produzione alla domanda reale.
Distinta base
La distinta base è il documento in cui viene riportato l’elenco di tutti gli elementi necessari alla composizione di un prodotto. La sua struttura ad albero indica gerarchicamente quali materiali sono necessari e in che quantità, suddividendo le informazioni secondo i diversi livelli di produzione. Si tratta di un documento fondamentale per la pianificazione degli approvvigionamenti e per la gestione dei piani di produzione. Oltre a generare ed organizzare la distinta base, il software, secondo le logiche ERP, provvede anche a trasmettere le informazioni contenute nel documento agli altri reparti aziendali: per esempio in contabilità (per il controllo dei centri di costo) o al magazzino per la puntuale gestione delle scorte.
Gestione di ordini di produzione
Una volta stilati i piani di produzione aziendali, il passo successivo prevede la creazione degli Ordini di Produzione: Mago esegue questo passaggio in automatico. In questi ordini vengono inseriti tutti i dati necessari all’avvio dell’attività produttiva, comprese le distinte base (in relazione ai diversi livelli della distinta base vengono generati tutti i relativi ordini di produzione), i tempi e i costi.
Analisi dei carichi
I carichi di lavoro possono essere sempre tenuti sotto controllo grazie ai grafici GANTT e agli istogrammi di carico integrati in Mago. La rappresentazione visiva dei carichi di lavoro permette di individuare subito eventuali colli di bottiglia nei flussi di produzione, garantendo una pianificazione della produzione più precisa e sicura. Inoltre, grazie alle capacità del software ERP, è possibile effettuare delle simulazioni basate su condizioni diverse per evitare errori o problemi in corso d’opera.
La soluzione per le aziende manifatturiere
Gestire il ciclo produttivo con un software gestionale dedicato significa ottenere vantaggio competitivo, migliorare l’operatività dell’azienda, effettuare delle previsioni più certe e quindi avere maggior sicurezza e controllo nel lungo periodo. Per questo motivo, dotarsi di un software per la gestione della produzione come Mago è fondamentale: inizia già da oggi!
