Arxivar®
Una piattaforma evoluta per gestire informazioni, documenti e processi aziendali.
Un unico strumento per Archiviare Gestire Approvare Firmare Ricercare Condividere documenti e processi
Workflow automatizzati senza codice (drag & drop)
Archiviazione digitale sicura con accesso controllato
Integrazione con ERP, gestionali e sistemi aziendali
Firma elettronica e conservazione a norma incluse
Monitoraggio e reportistica per ottimizzare i processi
4.000
+
Installazioni Attive
10
+
Settori Merceologici
Le informazioni sono l’asset più importante di un’azienda: Arxivar può aiutarti a gestirle in modo semplice, sicuro ed efficace.
Archiviazione Documenti
Archivia documenti provenienti da qualsiasi fonte.
Gestione de Processi
Automatizza qualsiasi procedura aziendale ottimizzandone i risultati.
Gestione delle Norme
Gestisci i processi rispettando procedure e policy normative.
Gestione Ordini NSO
Il sistema specifico per i fornitori del Sistema Sanitario Nazionale.
Funzionalità del gestionale documenti Arxivar
La mole di documenti che le aziende si ritrovano a dover produrre e gestire ogni giorno è enorme. Archiviarli in maniera efficiente è fondamentale per poterli amministrare e poi ricercare con facilità. Con il gestionale documenti Arxivar potrai archiviare qualsiasi tipo e formato di documento proveniente da qualsiasi fonte (CRM, email, gestionale ERP, documenti cartacei ecc.). Una volta archiviato in formato 100% digitale il documento lo potrai:
- Gestire
- Ricercare
- Condividere
- Firmare
- Approvare
- Conservare
Automatizzare i processi con il modellatore grafico di Arxivar
Il modellatore grafico di workflow di Arxivar permette di disegnare e definire le politiche di gestione dei processi aziendali specificando azioni, vincoli, tempi e partecipanti delle attività. In questo modo è possibile automatizzare i processi ottimizzando i tempi di esecuzione delle procedure, riducendo errori ed evitando problemi di ridondanza di documentazione ed informazioni.
Arxivar, inoltre, monitora e misura le prestazioni di ogni processo per identificare eventuali aree di inefficienza e colli di bottiglia, notificando agli utenti eventuali problemi riscontrati.
Processi secondo procedure e policy normative
Arxivar ti aiuta a gestire le attività aziendali assicurando che vengano svolte nel pieno rispetto delle regole interne (procedure e policy) ed esterne (normative, leggi, standard internazionali e nazionali). In particolare, Arxivar si occupa di:
Per i fornitori del Sistema Sanitario Nazionale
Dal 1° febbraio 2020 tutte le Aziende Ospedaliere Italiane hanno l’obbligo di effettuare gli ordini ai propri fornitori esclusivamente in formato elettronico tramite il sistema NSO (Nodo Smistamento Ordini). Dal 1° Gennaio 2021, inoltre, i fornitori devono inserire nella fattura elettronica anche i riferimenti all’ordine.
Arxivar, integrandosi con il Nodo Smistamento Ordini, permette una gestione completa dei processi e dei documenti del ciclo dell’ordine:
- Ricezione e invio degli ordini elettronici e delle relative notifiche
- Organizzazione di tutti i documenti in modo preciso e strutturato (conferme d’ordine, DDT e relativi allegati, fatture eccetera)
- Inserimento automatico dell’ordine nell’ERP aziendale
- Workflow autorizzativi e di smistamento
Arxivar applicato alle esigenze
Ecco alcuni casi pratici in cui ti raccontiamo come abbiamo aiutato i nostri clienti ad ottimizzare i processi con Arxivar. In questi due insights scoprirai che Arxivar è molto più di un gestionale documenti: è una piattaforma intelligente e completa che può migliorare il tuo lavoro sotto tanti aspetti diversi.
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