Con l’app di gestione dipendenti Fluida, amministrare il personale diventa semplice e digitale. Un unico strumento per tutti i processi legati alle risorse umane:
Fluida®
App Rilevazione Presenze
Semplifica la gestione dei dipendenti con Fluida: rilevazione presenze, timbrature, gestione ferie, permessi, turni e note spese.
Un'app per gestire tutti i processi HR: Rilevazione Presenze Note Spesa Ferie e Permessi Turni Documenti Rendicontazione Attività
- Rilevazione Presenze e Timbrature
- Richieste di Ferie e Permessi
- Smartworking
- Note Spesa
- Comunicazioni e Documenti
- Pianificazione Turni e molto altro
Integrazione ERP
Con i principali gestionali.
Estensioni Flessibili
Welfare, buoni pasto, banca ore […]
App iOS/Android
100K+ download
Accessibile
A partire da € 1,50/utente
Funzionalità
- Rilevazione Presenze
- Timbrature
- Nota Spese
- Pianificazione Turni
- Documenti e Comunicazioni
- Altre funzionalità
Rilevazione Presenze e Giustificativi
Addio fogli di calcolo e richieste via email. Con Fluida, dipendenti e responsabili gestiscono ferie, permessi, smartworking e assenze in pochi tap direttamente dall’app. Le richieste vengono inviate, approvate e registrate in automatico, con il calendario sempre aggiornato e i dati disponibili in tempo reale. Meno burocrazia, meno errori, più tempo per ciò che conta davvero.
Timbratura Smart: da Smartphone o Badge NFC
Con la timbratura smart di Fluida, registrare entrate e uscite è semplice, sicuro e preciso. I dipendenti timbrano direttamente dallo smartphone grazie al dispositivo Fluida Spot, che sfrutta il Bluetooth per certificare la presenza in sede con orario registrato su cloud. Per chi preferisce il metodo tradizionale, Fluida Station supporta i classici badge NFC. Per sedi esterne o cantieri, la tecnologia di geofencing crea un’area di timbratura virtuale: il collaboratore può timbrare solo dall’interno del perimetro definito, senza che la sua posizione venga mai inviata al cloud.
Nota Spese Digitale: Niente Più Scontrini Persi
Gestire le note spese aziendali non è mai stato così veloce. Con Fluida, i dipendenti fotografano lo scontrino direttamente dall’app: il sistema di riconoscimento automatico, legge data, importo e ragione sociale del fornitore e compila il modulo in automatico. Le spese vengono inviate al responsabile per l’approvazione e il riepilogo è sempre consultabile dall’app. Rimborsi chilometrici, ricevute e trasferte: tutto in ordine, senza errori e senza perdere tempo.
Pianificazione Turni di Lavoro
Organizzare il calendario turni di un team, su più settimane e più sedi, è una delle attività più dispendiose per chi gestisce il personale. Con Fluida diventa un’operazione rapida: basta selezionare le giornate sul calendario, scegliere il turno da assegnare e applicarlo anche a più persone contemporaneamente. I dipendenti ricevono la notifica in tempo reale sull’app e sanno sempre quando presentarsi. Tutto gestibile anche da smartphone, senza bisogno di fogli Excel o comunicazioni informali.
Documenti e Comunicazioni Aziendali in un’unica App
Con Fluida, l’azienda ha uno spazio digitale centralizzato per gestire tutta la documentazione del personale: cedolini, contratti, attestati, scadenze e qualsiasi altro file vengono inviati ai dipendenti con notifica push e conferma di lettura. I documenti sono organizzati in cartelle per dipendente, sempre accessibili e consultabili anche dall’app. Puoi inoltre inserire scadenze associate ai file per non perdere nessun adempimento. Le comunicazioni importanti raggiungono tutto il team in modo diretto, tracciato e senza rischio di dispersione.
Buoni Pasto, Welfare Aziendale, Banca Ore e molto altro
Fluida si estende con moduli aggiuntivi pensati per semplificare anche la gestione dei benefit aziendali. Tramite estensioni dedicate è possibile attivare la Banca Ore per tracciare e compensare le ore straordinarie, i Buoni Pasto digitali per la gestione dei ticket restaurant e i Buoni Welfare per erogare in modo semplice i benefit previsti dal piano welfare aziendale. Funzionalità pensate per valorizzare i dipendenti, riducendo al minimo la gestione amministrativa.
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