Contabilità

Tutto quello che ti serve per gestire gli adempimenti fiscali di contabilità ordinaria, in modo semplice e completo. Una funzione che aiuta la tua azienda a evitare errori e a velocizzare le operazioni quotidiane.

• Piano dei conti fino a 8 livelli
• Modelli contabili personalizzabili
• Contabilità clienti e fornitori
• Regimi IVA speciali
• Invii telematici degli adempimenti fiscali
• Analisi scadenziari e cash flow
• Ratei e risconti automatici

Con il gestionale Mago la registrazione delle fatture elettroniche ricevute diventa semplice e veloce. Le fatture vengono scaricate dal Digital Hub Zucchetti e importate direttamente in contabilità, riducendo il carico di lavoro manuale. Il sistema assegna automaticamente il fornitore e il modello contabile, permettendo di completare la registrazione in pochi passaggi. I documenti sono elencati in una griglia chiara, con uno stato che indica se sono da completare, pronti per la registrazione o già contabilizzati. È possibile visualizzare il file XML, abbinare la fattura a un documento esistente e gestire eventuali errori con funzioni di scollegamento e modifica, ottimizzando l’intero processo contabile.

Mago4 offre strumenti avanzati per la gestione del bilancio aziendale, garantendo conformità, analisi approfondite e integrazione con la contabilità.

🔹 XBRL Bilancio
Trasforma il bilancio aziendale nel formato XBRL per il deposito presso il Registro delle Imprese. Grazie alla riclassificazione UE integrata nella contabilità generale, la generazione del bilancio XBRL è semplice e conforme alle normative vigenti. Le tassonomie sono sempre aggiornate tramite aggiornamenti automatici via Internet.

🔹 Analisi di Bilancio Basilea 2
Monitora le performance aziendali e calcola il rating secondo i principi di Basilea 2. I dati contabili vengono estratti dinamicamente da un foglio Excel collegato al database aziendale, fornendo un’analisi finanziaria dettagliata per una migliore valutazione aziendale da parte degli istituti di credito.

🔹 Bilancio Consolidato
Gestisci in modo efficace il bilancio di più imprese all’interno di un gruppo. Il modulo raccoglie i bilanci delle singole società, permettendo la conversione valutaria e l’eliminazione delle operazioni intercompany, pur mantenendo il dettaglio delle singole aziende.

Questo modulo permette di analizzare nel dettaglio tutti i fatti economici registrati in azienda, monitorare quali settori rendono di più e quali invece presentano criticità, studiare gli scostamenti tra preventivo e consuntivo. Si integra con Contabilità Generale per una gestione completa.

• Centri di costo e commesse
• Modelli di ripartizione
• Movimenti analitici automatici
• Controllo di gestione
• Ribaltamenti

Questa funzionalità permette di stimare l’andamento dei movimenti contabili e dei bilanci nel tempo, effettuando previsioni e simulazioni precise sulle dinamiche aziendali future. Permette di inserire movimenti non ancora registrabili e di trasformarli poi in modo automatico in movimenti effettivi, e di creare anche simulazioni di liquidazione IVA.

• Movimenti contabili previsionali
• Simulazioni contabili
• Movimenti analitici previsionali
• Movimenti previsionali di ammortamento

Con questa funzionalità, puoi gestire gli ammortamenti dei beni aziendali. Tramite procedure automatizzate, potrai tenere sempre monitorata la contabilità riguardante i cespiti, anche aiutandoti con report e simulazioni.

• Tre regimi di ammortamento
• Integrazione con la prima nota
• Simulazioni
• Dismissioni
• Gestione spese di manutenzione

Un sistema evoluto per la gestione documentale che permette di acquisire, archiviare, gestire e condividere qualsiasi formato e tipologia di documento.

• Acquisizione: tramite scansione, upload o barcode (sistema OCR)
• Registrazione: un’apposita funzionalità per protocollare i documenti in ingresso/uscita attribuendone un numero progressivo
• Archiviazione e classificazione secondo “classi” e categorie gestibili in autonomia
• Condivisione dei documenti con gli altri utenti
• Distribuzione: il sistema distribuisce i file assegnandoli a specifici gruppi di utenti e controllandone lo stato di completamento.

Stampa i prospetti del Libro Inventari e i relativi allegati, registra scritture di assestamento e personalizza i tuoi schemi di riclassificazione.

• Prospetti del libro inventari
• Scritture di assestamento
• Schemi di riclassificazione

Permette di generare i file relativi ai bonifici e ai RID (SDD Core e B2B) direttamente in formato SEPA XML, utilizzando i tracciati XML validi all’interno dell’area SEPA dal 1 febbraio 2014.

Il modulo comprende anche un’apposita procedura che ti permette di stampare i Mandati SSD per poi inviarli al cliente per la ottoscrizione, anche via mail. Tutti i testi e i report utilizzati in questa procedura sono completamente personalizzabili.

Tieni sempre aggiornato il tuo archivio delle banche clienti e fornitori: il software utilizza una procedura che accede agli ultimi file degli ABI e CAB degli sportelli bancari italiani, aggiornando contestualmente tutti i dati anagrafici. In particolare puoi scaricare il file completo contenente tutti gli sportelli bancari, oppure puoi scaricare solo i file di aggiornamento per vedere gli sportelli che sono variati rispetto al mese precedente.

Infine, per snellire il processo puoi effettuare degli aggiornamenti mirati. Ad esempio, puoi aggiungere gli sportelli bancari non ancora censiti nell’anagrafica banche clienti e fornitori, oppure disattivare quelli annullati o quelli assorbiti da altre banche. L’aggiornamento non riguarderà solo l’anagrafica clienti e fornitori ma anche tutti i documenti e le partite aperte.

Gestire i movimenti di cassa non è mai stato così semplice. Gestione Cassa permette di registrare tutte le entrate e le uscite, generando in automatico le registrazioni di prima nota. Ogni incasso/pagamento viene inoltre collegato alle relative partite, aggiornabili in ogni momento.

• Gestione molteplici casse
• Facilità d’uso
• Massimo controllo
• Registrazione incassi e pagamenti
• Contabilizzazione

Come da normativa europea, le aziende che effettuano scambi commerciali con altri paesi membri sono obbligate a compilare gli Elenchi Intrastat. Questo modulo ti permette di creare i documenti da presentare in dogana in modo rapido, verificando e segnalandoti la presenza di eventuali errori prima dell’invio finale.

• Periodicità configurabile
• Nomenclature combinate e codici CPA
• Movimenti Intrastat automatici
• Invio telematico

Il nostro team di Consulenti ERP è sempre a tua disposizione per realizzare report e viste personalizzate per ottenere i dati e svolgere le operazioni di cui hai bisogno. Scegli la tua modalità preferita: la nostra assistenza è accessibile in sede, via telefono o via mail.

Uno strumento fondamentale per tenere sotto controllo la solidità finanziaria della tua azienda e monitorare i rapporti con le banche. Il modulo tesoreria ti permette di ottenere delle previsioni reali circa la sostenibilità dei tuoi impegni finanziari (mutui, garanzie, affitti, stipendi ecc.) in relazione al loro valore e alle loro scadenze, pianificandone i pagamenti e tenendo sempre monitorata la liquidità aziendale.

Potrai inoltre collegare le tue piattaforme di homebanking, anche di diversi istituti di credito, e verificare in ogni momento saldi, movimenti e competenze bancarie, inserendo in automatico nella tua contabilità le entrate e le uscite, ed effettuando i pagamenti direttamente dal gestionale.

Vantaggi:

• Operativi: procedure automatizzate, risparmio di tempo, stop a errori manuali
• Strategici: previsioni a medio/lungo termine, monitoraggio del cashflow, programmazione dei rischi
• Economici: analisi e confronti sulle condizioni bancarie, centralizzazione dei documenti