L’area Vendite e Acquisti del gestionale Mago dispone di tanti moduli diversi, ognuno con una propria funzione specifica. Puoi decidere di comporlo come vuoi: scegli solo i moduli che ti interessano e costruisci un programma su misura per te.
Vendite e Acquisti
Il modulo del Gestionale Mago per il ciclo attivo e passivo
Cosa puoi fare con il modulo Vendite e Acquisti di Mago?
Organizza l’intero ciclo commerciale con efficienza: dall’offerta alla fattura, aggiornando automaticamente magazzino e conti. Riduci gli errori, risparmia tempo e mantieni il controllo completo dei tuoi processi.
Gestione Vendite
La gestione del ciclo attivo a 360 gradi: segui passo per passo l’iter di evasione ogni singolo ordine emettendo DDT, fatture e note di credito. Rintraccia facilmente gli articoli, crea i tuoi listini di vendita e organizza politiche di prezzo e sconti in maniera flessibile, a seconda delle esigenze.
- Ricerca dell’articolo per codice/descrizione
- Importazione/esportazione articoli da file
- Gestione spese in addebito
- Generazione e gestione listini di vendita
- Evasione interattiva ordini clienti
- Generazione fatture e DDT
- Liste di controllo
Gestione Acquisti
Tieni sotto controllo la merce in arrivo, registra le fatture passive e tutti i documenti di acquisto. Una volta caricati i prodotti, verranno generati in automatico i movimenti di magazzino e potrai analizzare l’andamento futuro delle scorte.
- Procedure di variazione prezzi
- Scaletta di proposizione prezzi e sconti
- Codici IVA
- Bolle di carico
- Conformità merce
- Causali di magazzino
- Gestione scadenze pagamenti ai fornitori
Tutte le funzionalità di Mago per il ciclo Attivo e Passivo
Ordini Clienti
Il processo completo per la gestione dei clienti, sia potenziali che già acquisiti. Registra l’offerta e genera l’ordine in pochi semplici passaggi, specificando numerose variabili quali dati di spedizione o condizioni di pagamento. Grazie ai diversi report disponibili, potrai inoltre tenere monitorate le statistiche sull’ordinato e verificare tutti i dati presenti.
- Offerte a cliente
- Ordine da cliente
- Ricerca dell’articolo
- Dati di spedizione
- Gestione delle priorità di evasione ordini
- Pianificazione calendario consegne
- Gestione condizioni di pagamento
- Gestione prezzi e sconti
- Liste portafoglio offerte e ordini
Ordini Fornitori
Lo strumento per gestire al meglio gli acquisti e gli approvvigionamenti della tua azienda. Traccia il percorso di acquisto della merce dal principio, registrando le offerte dei tuoi fornitori e gli ordini che effettui, fino alla consegna e all’inserimento dei documenti di acquisto, quali DDT e fatture.
- Offerta da fornitore
- Ordine a fornitore
- Date di consegna/spedizione
- Gestione prezzi e sconti
- Prezzo fornitore/articolo
- Gestione consegne parziali
- Generazione automatica di ordini a fornitori
Sales Force Management
La funzione ideale per tutte le aziende che hanno necessità di gestire in modo efficiente agenti di commercio e provvigioni. Grazie alla sua struttura flessibile, potrai di definire diverse politiche provvigionali e gestirle secondo le tue esigenze, dal calcolo della provvigione fino alla sua liquidazione. Inoltre, tramite i vari documenti di sintesi, potrai sempre tenere monitorato l’ammontare delle provvigioni singole e totali.
- Anagrafica agenti
- Impostazione saldi
- Politiche provvigionali flessibili
- Calcolo provvigionale sui documenti del ciclo attivo
- Report per ogni agente
- Provvigioni da insoluto
- Calcolo provvigioni
Gestione Fidi
Lo strumento per gestire in maniera puntuale i fidi concessi ai clienti e valutarne la loro affidabilità. Se il cliente viene reputato non affidabile, al momento della registrazione di un nuovo ordine è possibile bloccare il documento e renderlo non evadibile fino a che la valutazione non torna positiva.
- 4 criteri di valutazione affidabilità
- Procedura di blocco automatica o manuale
- Indicatore “a semaforo”
Controllo Qualità
La funzionalità che ti permette di registrare velocemente tutte le operazioni di collaudo effettuate sulla merce in arrivo e di segnalare eventuali criticità. Se i prodotti sono conformi, vengono generati in automatico i movimenti di magazzino per il carico; nel caso invece si presenti una non conformità viene invece generato all’istante il documento di reso.
- Ordine di collaudo
- Bolla di collaudo
- Causali di non conformità
DMS (Documenti)
Un sistema evoluto per la gestione documentale che permette di acquisire, archiviare, gestire e condividere qualsiasi formato e tipologia di documento.
- Acquisizione: tramite scansione, upload o barcode (sistema OCR)
- Registrazione: un’apposita funzionalità per protocollare i documenti in ingresso/uscita attribuendone un numero progressivo
- Archiviazione e classificazione secondo “classi” e categorie gestibili in autonomia
- Condivisione dei documenti con gli altri utenti
- Distribuzione: il sistema distribuisce i file assegnandoli a specifici gruppi di utenti e controllandone lo stato di completamento.
CONAI
Le funzionalità per la gestione a norma di legge di tutto ciò che riguarda gli eco-contributi relativi allo smaltimento degli imballaggi: dal calcolo automatico del contributo da addebitare nei documenti di vendita, fino alla predisposizione della documentazione necessaria per la dichiarazione periodica.
- Gestione tipologie di imballaggi
- Associazione articoli-materiali
- Possibilità di esenzione clienti e materiali
- Calcolo del contributo ambientale
- Stampa in fattura come da normativa
- Generazione documenti per dichiarazione
RAEE
Il calcolo dell’eco-contributo Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche in automatico, in pochi e semplici click. Puoi impostare il valore del contributo per i vari articoli, addebitarlo in automatico nelle tue fatture e, tramite report, tenere sempre sotto controllo l’ammontare dei contributi incassati.
- Definizione categorie RAEE di riferimento
- Impostazioni per articoli
- Calcolo del contributo
- Stampa in fattura
Report Personalizzati
Il nostro team di Consulenti ERP è sempre a tua disposizione per realizzare report e viste personalizzate per ottenere i dati e svolgere le operazioni di cui hai bisogno. Scegli la tua modalità preferita: la nostra assistenza è accessibile in sede, via telefono o via mail.
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Interfaccia Semplice
Per un utilizzo quotidiano pratico ed efficiente
Menu di Navigazione
Il menu laterale consente di navigare facilmente tra i moduli installati del gestionale.
Lista Funzioni
Il layout a blocchi consente di organizzare le funzionalità come vuoi tu, per un rapido accesso alle operazioni più frequenti
Finestre
La struttura a finestre multitasking consente di lavorare su più procedure contemporaneamente e di passare da un’attività all’altra con un semplice click
Ricerca avanzata
Il campo di ricerca avanzata consente di trovare facilmente funzioni, clienti e documenti
Installazione
In base alla versione (4, Web o Cloud), il gestionale Mago prevede due tipologie di delivery: scegli quella che preferisci in base alle tue esigenze.
In Cloud
L’installazione in cloud consente di accedere al gestionale con facilità da qualsiasi dispositivo, anche da remoto. Questa modalità inoltre riduce gli oneri per di infrastruttura e garantisce aggiornamenti automatici, sicurezza e accessibilità.
On Premise
L’installazione in locale consente di avere pieno controllo sul software e sui dati aziendali, che rimarranno all’interno dell’azienda. Garantisce inoltre maggiore flessibilità per l’organizzazione in ottica di personalizzazione.
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